Crea mail respuesta al reclutar candidato con ChatGPT IA

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BIENVENIDOS A LA SERIE: PASOS PARA AUTOMATIZAR LABORES DE RECLUTAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL.
Reclutador y reclutadora, un placer, soy Francisco Del Olmo Diaz Castillo, instructor y capacitador en temas de reclutamiento con tecnología, IA y redes sociales aprovechando la Inteligencia Artificial Generativa para Recursos Humanos y Reclutamiento. Déjame platicarte cómo puedes utilizar ChatGPT para automatizar y personalizar un mail de respuesta durante tu labor de reclutamiento.

Crear una carta de respuesta de candidato para un mail utilizando ChatGPT puede ser un proceso rápido y eficiente. Aquí te daré los pasos:

1. Indique claramente el propósito de la carta:
Decide si el correo electrónico rechazará al candidato, solicitará más información o lo invitará al siguiente paso del proceso de selección.

2. Iniciar chat GPT:
Abre ChatGPT o cualquier herramienta que uses y accede a la interfaz para comenzar a chatear.

3. Escribe prompts mensajes claros en ChatGPT:
Por favor indique el tipo de respuesta que necesita. Por ejemplo:
«Quiero escribir el correo electrónico de rechazo de un candidato de manera amigable y profesional».
«Necesito su correo electrónico para invitar candidatos a mi próxima entrevista».
«Necesito tu correo electrónico para solicitar más información sobre el candidato.»

4. Incluye más información del candidato:
Proporcione información relevante como el nombre del candidato, el puesto al que postula y el motivo de su respuesta. Por ejemplo:
“El candidato se llama Juan Pérez y postuló para el puesto de Analista de Datos. «Quiero agradecerle su preocupación, pero rechazo su candidatura».

5. Ver las respuestas generadas por ChatGPT:
ChatGPT le proporcionará un borrador de correo electrónico. Léelo para asegurarte de que el tono y el contenido sean precisos.

6. Personaliza tu mensaje (si es necesario):
Si bien ChatGPT es excelente para crear texto, sigue siendo útil para agregar un toque personal o cambiar algunos detalles.

7. Copie y pegue el texto en su cliente de correo electrónico:
Si está satisfecho con la redacción, copie el mensaje y péguelo en el correo electrónico que planea enviar. 8. Revisar y enviar:
Asegúrese de que toda la información sea correcta (nombre del candidato, detalles del trabajo, etc.) y luego envíe su correo electrónico. Ejemplo práctico:

Supongamos que desea rechazar a un candidato:

Entrada para ChatGPT:

“Escribe un correo rechazando una oferta de Juan Pérez, quien postuló para el puesto de Analista de Datos. Agradézcale su interés, pero dígale que no fue elegido.

La respuesta de ChatGPT:

Estimado Juan Pérez,

Agradecemos sinceramente su interés en el puesto de Analista de datos y su tiempo participando en nuestro proceso de selección. Luego de una cuidadosa consideración, lamentamos informarle que en este caso no ha sido seleccionado para continuar con el proceso. Valoramos su experiencia y habilidades y lo alentamos a buscar oportunidades futuras con nuestra empresa.
Gracias nuevamente por su interés y le deseamos suerte en su búsqueda de empleo. Atentamente, [Su nombre] [Nombre de la empresa]

¡Listo! Si sigue estos pasos, podrá generar respuestas de candidatos de forma rápida y eficaz utilizando ChatGPT.