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Reclutador y reclutadora, un placer, soy Francisco Del Olmo Diaz Castillo, instructor y capacitador en temas de reclutamiento con tecnología, IA y redes sociales aprovechando la Inteligencia Artificial Generativa para Recursos Humanos y Reclutamiento. Déjame platicarte por qué es tan importante adquirir competencias en estos temas sobre Pasos para implementar SIRH Sistema Integral de Recursos Humanos.
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¿Cómo implementar un SIRH o HRIS?
Pasos para implementar SIRH Sistema Integral de Recursos Humanos o HRIS Human Resources Information System requiere de planificación y de un enfoque estratégico con el equipo completo de la empresa. Los pasos recomendados son:
▀ Análisis de Necesidades:
• Define qué funciones son esenciales para tu equipo de Recursos Humanos y la organización en general. Por ejemplo, ¿necesitas gestionar solo la nómina o deseas un sistema integral que también incluya reclutamiento y capacitación?
• Reúne a los responsables de RRHH para entender qué flujos de trabajo necesitan mejorar y qué procesos se automatizarán.
▀ Selección del Proveedor:
• Compara varias empresas con las que te gustaría trabajar o proveedores y elige uno que cumpla con tus requisitos en cuanto a funcionalidad, escalabilidad, y presupuesto.
• Evalúa la interfaz de usuario, soporte técnico, y opciones de personalización.
• Realiza una prueba piloto si es posible, para comprobar cómo se adapta el sistema a las necesidades específicas de la organización.
▀ Planificación de la Implementación:
• Define un cronograma y asigna un equipo responsable de la implementación. Esto incluye a profesionales de TI, RRHH y un punto de contacto del proveedor.
• Establece los módulos y procesos que se implementarán en cada fase para evitar la saturación de tareas.
▀ Migración de Datos:
• Asegúrate de que todos los datos existentes de los empleados estén completos, correctos y limpios antes de la migración al nuevo sistema.
• Realiza una copia de seguridad de los datos y colabora con el proveedor para garantizar que la migración sea fluida.
▀ Capacitación del Personal:
• Entrena a los empleados de RRHH y otros usuarios en el uso del sistema, especialmente en los módulos que se utilizarán con más frecuencia.
• Proporciona manuales, guías rápidas y sesiones de actualización para que el personal se sienta cómodo con el HRIS.
▀ Seguimiento y Ajustes:
• Durante las primeras semanas, monitorea el uso del sistema y solicita comentarios a los usuarios. Esto permitirá hacer ajustes y solucionar problemas técnicos.
• Realiza revisiones periódicas para evaluar si se están logrando los objetivos establecidos y realiza mejoras continuas en función de las necesidades cambiantes de la organización.
