Sistema de Información de Recursos Humanos Qué es para qué sirve

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Reclutador y reclutadora, un placer, soy Francisco Del Olmo Diaz Castillo, instructor y capacitador en temas de reclutamiento con tecnología, IA y redes sociales aprovechando la Inteligencia Artificial Generativa para Recursos Humanos y Reclutamiento. Déjame platicarte por qué es tan importante adquirir competencias en estos temas.

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SIRH Sistema de Información de Recursos Humanos Qué es para qué sirve o conocido HRIS (Human Resources Information System) se refiere a una plataforma digital que gestiona y organiza los procesos de Recursos Humanos en una organización. Estas herramientas son esenciales para mejorar la eficiencia de tareas como la gestión de datos del personal, el seguimiento de desempeño, el reclutamiento, la nómina y más.

¿Para qué sirve un SIRH o HRIS?
Un SIRH Sistema de Información de Recursos Humanos Qué es para qué sirve o HRIS tiene varias funciones clave que ayudan a optimizar la gestión de talento:

▀ Centralización de Datos: Permite almacenar información de los empleados en una sola plataforma segura, facilitando la consulta y actualización de los datos.
▀ Automatización de Procesos: Reduce el tiempo en tareas administrativas, como el procesamiento de nómina, gestión de ausencias y beneficios.
▀ Seguimiento del Ciclo de Vida del Empleado: Desde la contratación hasta la salida, estos sistemas permiten registrar y dar seguimiento a cada etapa del empleado.
▀ Seguimiento de Desempeño: Facilitar la evaluación del desempeño de los empleados, programar revisiones y mantener registros de desempeño.
▀ Capacitación y Desarrollo: Gestionar programas de capacitación y desarrollo de empleados, realizar un seguimiento de la formación y las certificaciones.
▀ Cumplimiento Normativo: Ayudar a cumplir con regulaciones laborales y normativas, generando informes y documentación necesaria.
▀ Analítica y Generación de Informes: Proporcionar herramientas para analizar datos de recursos humanos y generar informes personalizados.
▀ Auto-Servicio para Empleados: Permitir a los empleados acceder a su información personal, solicitar vacaciones, revisar su nómina y realizar otras tareas relacionadas con recursos humanos.
▀ Gestión del Tiempo y Asistencia: Realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, gestionar horarios y generar informes de tiempo trabajado.

Ejemplos de Implementación.
Existen diversas formas de implementar un HRIS, con ejemplos que incluyen:

▀ SAP SuccessFactors: Este sistema es muy usado en empresas grandes. Integra la gestión de talento, aprendizaje, desarrollo organizacional, y permite realizar evaluaciones de desempeño.
▀ Workday: Popular en empresas que buscan una experiencia de usuario intuitiva y moderna. Se enfoca en la gestión de talento, finanzas, y proporciona herramientas de análisis.
▀ BambooHR: Ideal para pequeñas y medianas empresas, se especializa en gestionar la información del empleado, desde la incorporación hasta el registro de ausencias.
▀ Zoho People: Es una herramienta modular que permite la gestión de personal, asistencia, horas trabajadas y desempeño, con opciones de personalización que la hacen accesible para empresas en crecimiento.
▀ Meta4: Muy utilizado en América Latina y España, ofrece funcionalidades avanzadas para la administración de nómina y todo el ciclo de gestión del talento.