Viterbit ATS Applicant Tracking System Qué es para qué sirve

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Reclutador y reclutadora, un placer, soy Francisco Del Olmo Diaz Castillo, instructor y capacitador en temas de reclutamiento con tecnología, IA y redes sociales aprovechando la Inteligencia Artificial Generativa para Recursos Humanos y Reclutamiento. Déjame platicarte por qué es tan importante adquirir competencias en estos temas.

Viterbit ATS Applicant Tracking System ¿Qué es para qué sirve? Es un ATS Applicant Tracking System o Herramienta de Gestión de candidatos de origen español creada en 2021 que utiliza inteligencia artificial y ayuda a la automatización de procesos especializada en mejorar la eficiencia del reclutamiento y la contratación en el área de recursos humanos. El enfoque principal de este software (Saas) optimizar las etapas del reclutamiento mediante IA, desde el análisis de candidatos hasta la gestión de entrevistas y la selección final. Utiliza algoritmos avanzados para filtrar y evaluar candidatos de manera más precisa y rápida, permitiendo a los reclutadores enfocar su tiempo en aspectos más estratégicos.

¿Para qué sirve Viterbit?
Viterbit ayuda a las empresas a mejorar sus procesos de reclutamiento en las siguientes áreas:
▀ Filtrado de Candidatos: La herramienta puede analizar grandes volúmenes de currículums, identificando los candidatos que mejor se ajustan al perfil buscado.
▀ Gestión de Entrevistas: Facilita la organización y programación de entrevistas mediante recordatorios automáticos y asignación de entrevistas a los entrevistadores adecuados.
▀ Evaluación de Candidatos: Utiliza IA para evaluar las habilidades y competencias de los candidatos, comparándolos con las necesidades específicas de la vacante.
▀ Automatización de Comunicación con candidatos mediante Whatsapp: Automatiza la comunicación con los candidatos a lo largo del proceso con el uso de la herramienta Whatsapp, que es muy utilizada por los reclutadores en la actualidad, desde el envío de confirmaciones hasta la notificación de decisiones.
▀ Creación de Base de Talento: Permite crear una base de datos de candidatos, facilitando futuras contrataciones y el análisis de talento disponible.

Ejemplos de Implementación de Viterbit.
▀ Filtrado Automático en Reclutamiento Masivo: Si una empresa necesita contratar múltiples candidatos rápidamente, como en casos de reclutamiento masivo en tiendas minoristas o atención al cliente, Viterbit puede filtrar a los candidatos y seleccionar los más aptos, ahorrando tiempo y costos.
▀ Evaluación de Candidatos en Roles Especializados: Para puestos técnicos como desarrolladores de software o ingenieros, Viterbit puede hacer una primera evaluación de habilidades técnicas específicas, generando un listado de los perfiles mejor calificados.
▀ Proceso de Selección Automatizado para Pymes: En pequeñas empresas que no tienen equipos grandes de recursos humanos, Viterbit puede automatizar desde la publicación de vacantes hasta la comunicación con los candidatos, permitiendo que el proceso de selección sea más eficiente con menos intervención humana.

¿Cómo Implementar Viterbit?
▀ Definir Necesidades: Primero, la empresa debe identificar sus necesidades de reclutamiento, los procesos que va a requerir y definir los criterios de selección clave que Viterbit utilizará para filtrar y evaluar a los candidatos.
▀ Integración con el Sistema de Recursos Humanos: Viterbit puede integrarse con otros sistemas ERP de recursos humanos y software de seguimiento de candidatos (ATS) para centralizar los procesos de reclutamiento.
▀ Configuración de Perfiles de Vacante: Crear los perfiles de las vacantes y establecer los parámetros de evaluación, como las habilidades requeridas, experiencia y competencias deseadas.
▀ Automatización de Mensajes y Seguimiento con Whatsapp: Configurar mensajes automatizados con la herramienta de mensajería de META para mantener a los candidatos informados y comprometidos en cada fase del proceso, desde la recepción del currículum hasta la notificación final.
▀ Capacitación del Equipo: Es necesario detectar las necesidades y generar un plan para capacitar a los reclutadores en el uso de la plataforma para maximizar sus beneficios y aprovechar las funcionalidades de IA en la toma de decisiones.